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 総会議事録署名者
定款規定の任期 総会開催日 前任者の辞任届の
有無及び辞任の時期
後任者の就任時期 署名者 総会議事録記載例
(理事、監事全員
が改選の場合)
「○年」 任期満了前 総会開催日前 総会開催日の選出時 議 長
新旧理事
平成○年○月○日辞任したので
総会開催日 総会開催日の翌日以降 議 長
旧理事
本日辞任するので
総会終結時 総会終結後 本総会終結と同時に辞任するので
 ― 前任者の任期満了後 平成○年○月○日任期満了により退任するので
任期満了日 役員選挙直前 総会開催日の選出時 議 長
新旧理事
役員選挙直前に辞任したため
総会終結時 総会終結後 議 長
旧理事
本総会終結と同時に辞任するので
 ― 前任者の任期満了後 平成○年○月○日任期満了により退任するので
任期満了後  ―  総会開催日の選出時 議 長
新旧理事
平成○年○月○日任期満了により退任したので
 総会終結後 議 長
旧理事
 総会開催日の翌日以降
「○年又は就任後第○回目の通常総会終結時までのいずれか短い期間」 「○年」到来前  ― 総会終結後 議 長
旧理事
本総会終結と同時に任期満了により退任するので
「○年」到来後  ―  総会開催日の選出時 議 長
新旧理事
平成○年○月○日任期満了により退任したので
 総会終結後 議 長
旧理事
 総会開催日の翌日以降
「○年又は就任後第○回目の通常総会終結時までのいずれか短い期間。ただし、就任後第○回目の通常総会が○年を過ぎて開催される場合にはその総会の終結時まで任期を伸長する。」 ―   総会終結後 議 長
旧理事
本総会終結と同時に任期満了により退任するので
 総会開催日の翌日以降