個人情報の保護に関する基本方針
岐阜県消防施設協同組合(以下「本組合」という。)は、本組合の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることが社会的責務と認識し、以下の方針に基づき保護に努めます。
1.本組合は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
2.本組合は、あらかじめ通知し、または公表した利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
3.本組合は、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な措置を講じます。
4.本組合は、法令に定める場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
5.本組合は、業務を外部に委託する場合は、個人情報の取り扱いに関して契約するなど厳正な管理を行いつつ実施します。
6.本組合は、本人が自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去などを求める権利を有していることを確認し、誠実に対応します。
7.本組合は、個人情報に関する責任者を明確にして個人情報に関するルールを整備し、職員等に対する教育を実施するとともに、継続的に見直します。
個人情報の利用目的
本組合では、収集した個人情報を以下の目的に利用いたします。
なお、下記以外の目的で個人情報の利用が必要な場合は、法令によるものを除き、その利用について本人の同意をいただくこととします。
1.本組合の業務遂行にあたっての連絡、照会、情報提供、情報交換
2.本組合が行う講演会、講習会、研修会等の事業や施策の案内
3.本組合の行う、又は本組合が受託して行う各種調査やその分析
4.本組合の事業活動やサービスの提供、及びこれに付随する業務を行う目的の範囲内での全国中小企業団体中央会及び都道府県中小企業団体中央会との共同利用
5.本組合の会員名簿及び受託して行う中小企業団体名簿への掲載と公開・頒布